Grundsätze der Datenverarbeitung
Hotel Bayerischer Hof
Hotel Seegarten
Sie sind über einen Link auf diese Seite gekommen, weil Sie sich über unseren Umgang mit (Ihren) personenbezogenen Daten informieren wollen. Um unsere Informationspflichten nach den Art. 12 ff. der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu erfüllen, stellen wir Ihnen nachfolgend gerne unsere Informationen zum Datenschutz dar:
Wer ist für Datenverarbeitung verantwortlich?
Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist die
Zwicker und Lerch GmbH
Bahnhofplatz 2
88131 Lindau
08382-915-0
Sie finden weitere Informationen zu unserem Haus, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten in unserem Impressum unserer Internetseite: https://www.bayerischerhof-lindau.de/impressum
Welche Daten von Ihnen werden von uns verarbeitet? Und zu welchen Zwecken?
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist grundsätzlich – soweit es nicht noch spezifische Rechtsvorschriften gibt – Art. 6 DSGVO. Hier kommen insbesondere folgende Möglichkeiten in Betracht:
- Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO)
- Datenverarbeitung zur Erfüllung von Verträgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO)
- Datenverarbeitung auf Basis einer Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO)
- Datenverarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO)
Wenn personenbezogene Daten auf Grundlage einer Einwilligung von Ihnen verarbeitet werden, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber zu widerrufen.
Wenn wir Daten auf Basis einer Interessenabwägung verarbeiten, haben Sie als Betroffene/r das Recht, unter Berücksichtigung der Vorgaben von Art. 21 DSGVO der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widersprechen.
Wie lange werden die Daten gespeichert?
Wir verarbeiten die Daten, solange dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen – z. B. im Handelsrecht oder Steuerrecht – werden die betreffenden personenbezogenen Daten für die Dauer der Aufbewahrungspflicht gespeichert. Nach Ablauf der Aufbewahrungspflicht wird geprüft, ob eine weitere Erforderlichkeit für die Verarbeitung vorliegt. Liegt eine Erforderlichkeit nicht mehr vor, werden die Daten gelöscht.
Grundsätzlich nehmen wir gegen Ende eines Kalenderjahres eine Prüfung von Daten im Hinblick auf das Erfordernis einer weiteren Verarbeitung vor. Aufgrund der Menge der Daten erfolgt diese Prüfung im Hinblick auf spezifische Datenarten oder Zwecke einer Verarbeitung.
Selbstverständlich können Sie jederzeit (s. u.) Auskunft über die bei uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen und im Falle einer nicht bestehenden Erforderlichkeit eine Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nur statt, wenn dies für die Durchführung des Vertrages mit Ihnen erforderlich ist, die Weitergabe auf Basis einer Interessenabwägung i. S. d. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO zulässig ist, wir rechtlich zu der Weitergabe verpflichtet sind oder Sie insoweit eine Einwilligung erteilt haben.
Wo werden die Daten verarbeitet?
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns ausschließlich in Rechenzentren der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet.
Online-Stellenbewerbungen / Veröffentlichung von Stellenanzeigen
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit an, sich bei uns über unseren Internetauftritt bewerben zu können. Bei diesen digitalen Bewerbungen werden Ihre Bewerber- und Bewerbungsdaten von uns zur Abwicklung des Bewerbungsverfahrens elektronisch erhoben und verarbeitet.
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG i. V. m. Art. 88 Abs. 1 DSGVO.
Sofern nach dem Bewerbungsverfahren ein Arbeitsvertrag geschlossen wird, speichern wir Ihre bei der Bewerbung übermittelten Daten in Ihrer Personalakte zum Zwecke des üblichen Organisations- und Verwaltungsprozesses – dies natürlich unter Beachtung der weitergehenden rechtlichen Verpflichtungen.
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist ebenfalls § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG i. V. m. Art. 88 Abs. 1 DSGVO.
Bei der Zurückweisung einer Bewerbung löschen wir die uns übermittelten Daten automatisch zwei Monate nach der Bekanntgabe der Zurückweisung. Die Löschung erfolgt jedoch nicht, wenn die Daten aufgrund gesetzlicher Bestimmungen, bspw. wegen der Beweispflichten nach dem AGG, eine längere Speicherung von bis zu vier Monaten oder bis zum Abschluss eines gerichtlichen Verfahrens erfordern.
Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO und § 24 Abs. 1 Nr. 2 BDSG. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Rechtsverteidigung bzw. -durchsetzung.
Sofern Sie ausdrücklich in eine längere Speicherung Ihrer Daten einwilligen, bspw. für Ihre Aufnahme in eine Bewerber- oder Interessentendatenbank, werden die Daten aufgrund Ihrer Einwilligung weiterverarbeitet. Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie aber natürlich jederzeit nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO durch Erklärung uns gegenüber mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Ihre Rechte als „Betroffene/er“
Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten.
Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.
Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.
Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
Insbesondere haben Sie ein Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1 und 2 DSGVO gegen die Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit einer Direktwerbung, wenn diese auf Basis einer Interessenabwägung erfolgt.
Unsere Datenschutzbeauftragte
Wir haben eine Datenschutzbeauftragte in unserem Haus benannt. Sie erreichen diese unter folgenden Kontaktmöglichkeiten:
Zwicker und Lerch GmbH
– Datenschutzbeauftragte –
Bahnhofplatz 2
88131 Lindau (B)
E-Mail:
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.
Stand: 30.05.2018
Data Processing Principles
Hotel Bayerischer Hof
Hotel Seegarten
You have reached this page via a link because you would like to find out how we handle (your) personal data. In order to fulfil our information obligations pursuant to Articles 12 et seq. of the General Data Protection Regulation (GDPR), we are pleased to provide you with the following information on data protection:
Who is responsible for data processing?
The controller responsible for data processing within the meaning of data protection law is:
Zwicker und Lerch GmbH
Bahnhofplatz 2
88131 Lindau
+49 8382 915-0
You can find further information about our company, details of the persons authorised to represent the company and additional contact options in the legal notice on our website:
https://www.bayerischerhof-lindau.de/impressum
What data do we process about you and for what purposes?
The legal basis for the processing of personal data is generally Article 6 GDPR, unless specific legal provisions apply. In particular, the following legal bases may apply:
- Consent (Art. 6 para. 1 lit. a GDPR)
- Data processing for the performance of contracts (Art. 6 para. 1 lit. b GDPR)
- Data processing based on a balancing of interests (Art. 6 para. 1 lit. f GDPR)
- Data processing to fulfil a legal obligation (Art. 6 para. 1 lit. c GDPR)
If personal data is processed on the basis of your consent, you have the right to withdraw your consent at any time with effect for the future.
If we process data on the basis of a balancing of interests, you have the right, subject to the requirements of Art. 21 GDPR, to object to the processing of your personal data.
How long is the data stored?
We process data for as long as this is necessary for the respective purpose. Where statutory retention obligations apply – for example under commercial or tax law – the personal data concerned will be stored for the duration of the applicable retention period. Once the retention period has expired, we will assess whether there is still a need for further processing. If there is no longer a need, the data will be deleted.
As a general rule, towards the end of each calendar year we review data to determine whether further processing is necessary. Due to the volume of data, this review is carried out with regard to specific types of data or processing purposes.
Of course, you may request information at any time (see below) about the personal data stored by us concerning you and, where there is no longer a need for such data, request its deletion or restriction of processing.
To whom is the data disclosed?
Your personal data will generally only be disclosed to third parties if this is necessary to perform the contract with you, if disclosure is permissible on the basis of a balancing of interests pursuant to Art. 6 para. 1 lit. f GDPR, if we are legally obliged to disclose the data, or if you have given your consent to such disclosure.
Where is the data processed?
Your personal data is processed exclusively in data centres located in the Federal Republic of Germany.
Online job applications / Publication of job advertisements
We offer you the opportunity to apply for positions with us via our website. In the case of digital applications, your applicant and application data is collected and processed electronically by us for the purpose of handling the application process.
The legal basis for this processing is Section 26 para. 1 sentence 1 BDSG in conjunction with Art. 88 para. 1 GDPR.
If an employment contract is concluded following the application process, we will store the data you provided during your application in your personnel file for the purposes of the usual organisational and administrative processes, of course in compliance with any further legal obligations.
The legal basis for this processing is likewise Section 26 para. 1 sentence 1 BDSG in conjunction with Art. 88 para. 1 GDPR.
If an application is rejected, we will automatically delete the data submitted to us two months after notification of the rejection. However, the data will not be deleted if statutory provisions, for example due to obligations to provide evidence under the General Equal Treatment Act (AGG), require longer storage of up to four months or until the conclusion of legal proceedings.
The legal basis in this case is Art. 6 para. 1 lit. f GDPR and Section 24 para. 1 no. 2 BDSG. Our legitimate interest lies in the defence or enforcement of legal claims.
If you expressly consent to your data being stored for a longer period, for example for inclusion in an applicant or prospective applicant database, the data will be processed further on the basis of your consent. The legal basis in this case is Art. 6 para. 1 lit. a GDPR. You may, of course, withdraw your consent at any time pursuant to Art. 7 para. 3 GDPR by notifying us, with effect for the future.
Your rights as a data subject
You have the right to obtain information about the personal data concerning you that we process.
In the case of an information request that is not made in writing, we ask for your understanding that we may require you to provide evidence proving that you are the person you claim to be.
You also have the right to rectification or deletion of your data or to restriction of processing, insofar as you are legally entitled to this.
You also have the right to object to processing within the scope of the statutory provisions. The same applies to the right to data portability.
In particular, pursuant to Art. 21 para. 1 and 2 GDPR, you have the right to object to the processing of your data in connection with direct advertising if such processing is based on a balancing of interests.
Our Data Protection Officer
We have appointed a Data Protection Officer within our company. You can contact the Data Protection Officer using the following contact details:
Zwicker und Lerch GmbH
– Data Protection Officer –
Bahnhofplatz 2
88131 Lindau (B)
Email:
Right to lodge a complaint
You have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority regarding the processing of your personal data by us.
Version: 30 May 2018